Word与Excel合作打印信封-Excel实用技巧

2012-09-22 15:09:14 作者: 所属分类:电脑相关 阅读:1469 评论:0 百度已收录

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很多公司都要给员工发工资通知单,财务部需要打印大量的信封。利用Word XP与Excel XP可以协作来批量打印信封,一起来看看吧。

1、准备阶段

(1)新建一Excel文件“员工名单”,将员工名单的各项信息导入或直接输入,如员工编码、部门、姓名等。

(2)新建一Word文件“信封”,调用菜单“工具→信函与邮件→中文信封向导”,打开“信封制作向导”对话框(没有此功能需用Office XP源盘来安装),根据向导提示设计一个信封,设置好字体、字号。

2、调用数据

(1)在“信封”文件中,调用菜单“视图→邮件合并”,显示邮件合并工具栏,点击【打开数据源】工具按钮,按提示选择新建的Excel文件“员工名单”,选择sheet1。

(2)选择“000000”(代表员工编码),点击邮件合并工具栏【插入域】按钮,在对话框中选择插入“员工编码”,“000000”被“《邮政编码》”所代替。然后进行同样操作,替换“部门”、“姓名”。

(3)点击邮件合并工具栏【查看合并数据图标】按钮,会显示“员工名单”中的员工数据。

3、打印信封

点击邮件合并工具栏中的【合并到打印机】,同时对对话框进行设置,最后打印出信封。

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