大幅拼接图文的打印方法-Excel实用技巧

2012/09/2218:53:24 发表评论 1,544

本文介绍Excel打印大幅面拼接图文的一些方法

如打印“居民住房公约”,需打印成宽1米,长1.2米幅面,用普通宽行纸,横排3张,竖排5张,总计15张。

首先用Word输入所需的文字,排入一页,字大小无妨,该版面就是你预定图文的缩小版。注意文中横行排入的字数及总体长宽比。选中全文,单击“复制”按钮或者按“Ctrl+C”键。

再打开Excel,在新文件上选取显示比例,如25%或连击显示比例数字,修改比例,例如改为10%,以便显示出更多的页。在空白处,单击鼠标右键,在弹出菜单上选中“选择性粘贴”,在弹出对话框中,选“粘贴链接”方式,然后确定。

粘贴在Excel新文件中的图像较小,选中它,然后拖动放大,可拉长或拉宽,而其中的字体也随之变长或变宽。也可在选中的图像上,单击鼠标右键,在弹出菜单上选中“设置对象格式”,然后在“设置对象格式”对话框中,对颜色与线条、大小、图像等方面都可用数字来精确设置。如果需要编辑其中的文字,就在Word中的原文处修改即可,这就是用“粘贴链接”的原因。

如有图片或需组合的文字可在原文中加入,组合成一体后再复制,在Excel文件上作“选择性粘贴”。也可各自做好,分别在Excel文件上作“选择性粘贴”,再粘贴到Excel文件上,放在合适位置上。总之,可先组合,后粘贴,也可先粘贴,后组合。

在Excel上粘贴图文后,可看到分页的虚线,用预览看一下每页状况,以便知道需要打印哪些页,用“分页预览”则可以预览全文。如文字超出了打印范围,还可以在“页面设置”中设置打印范围。

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