缩放打印和多版打印-Word实用技巧

2012/09/2017:12:44 发表评论 1,422

有些用户需要利用Word来制作一些文件,但有时为了只打印一个大致效果,为了节约成本而想进行缩放打印,请问在Word中可否实现?

在Word 2000以前的版本中,文件编辑与打印使用的“纸型”必须相同。而在Word 2000及Word XP中,只需单击菜单栏“文件→打印”命令,在“打印”对话框中单击“按纸型缩放”下拉列表,从中选择打印所使用的纸张。如果当前页面设置为A4,而想使用B5纸进行打印,可以在下拉列表中选择B5,Word会通过缩小字体和图形的尺寸,将A4纸型的文件打印到B5纸上。反之它会自动放大字体和图形的尺寸,将较小纸型的文件打印到较大的纸张,同时不会发生版式变化。

小提示:在Word使用过程中,有没有碰到这种尴尬,即按某种纸张大小设置好了版面,却发现要打印纸张大小不一致,此时该怎么办呢?难道按新纸张大小重新更改版面设置吗?其实此时也完全不必,同样可利用上面讲方法在“按纸型缩放”下拉列表中选定新打印纸型即可。

按上面介绍的方法在进行缩放打印时发现一个新问题:有没有办法在一张纸上打印多个页面,以更好地节省纸张及观看效果呢?

可以,打开欲打印的文件,单击“文件→打印”命令打开“打印”对话框,在对话框中单击“每页版数”下拉列表,选择每张纸打印的版数。对于A4之类的小规格纸张,可选择“2版”或“4版”。使用8开纸时选择“2版”,可以打印“公文”格式的两分栏文件(即在一张8开纸上打印两页16开文件)。只要打印机的分辨率足够高,甚至可以在1张纸上打印16版,从而节约大量纸张。

小提示:Word 2000以前的版本没有提供多页文件打印到一张纸上的功能,如果有这类打印需要,可以借助Fineprint虚拟打印软件完成。

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