加快操作文件的几个快捷键-Word实用技巧

2012/09/2017:36:49 发表评论 577

在新建或打开Word文件时,可利用快捷键来加快操作,请问能否介绍一下?

当然可以。在Word中确实有很多的快捷键帮助我们快速进行操作,在对文件操作时,常用的快捷键有:

(1)Ctrl+N:建立一个Word默认模板的新文件(若要建立其他模板文件的新文件,可单击“文件”菜单下的“新建”命令,再从模板选择框中进行选择)

(2)Ctrl+O:快速打开文件(它相当于单击菜单栏“文件→打开”命令操作)。

(3)Ctrl(或Shift)键配合选取:一次打开多个文件(在打开对话框中每次只能选择一个打开,若要一次打开多个文件,可利用“Ctrl”或“Shift”键选择,完成后再单击“打开”按钮)。

(4)Alt+F+1(或2、3、4):快速打开最新编辑过的4个文件(相当于单击“文件”菜单,再从其下选择最近打开的四个文件)。

小提示:如果要在“文件”菜单下显示更多最近打开过的文件,可单击菜单栏“工具→选项”命令,再在选项窗口中选择“常规”选项卡,在“列出最近使用文件数”项中便可设置显示的数目,但最多只能设置为9个。

(5)Ctrl+F6:在打开的文件中循环切换。

(6)F12:快速把当前文件另保存其他文件。

(7)Ctrl+F4(或Alt+F4):关闭当前文件,若还没进行保存,会弹出确认框选择是否保存。

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