快速插入脚注和尾注-Word实用技巧

2012/09/1622:57:01 发表评论 1,665

脚注和尾注都是一种注释方式,用于对文档解释、说明或提供参考资料。脚注通常出现在页面的底部,作为文档某处内容的说明;而尾注一般位于文档的末尾,用于说明引用文献的来源。在同一个文档中可以同时包括脚注和尾注。

脚注和尾注由注释引用标记和与其对应的注释文本。您可以让Word自动为标记编号,也可以创建自定义的标记。添加、删除或移动了自动编号的注释时,Word将对注释引用标记进行重新编号。

在注释中可以使用任意长度的文本,并像处理任意其他文本一样设置注释文本格式。您可以自定义注释分隔符,即用来分隔文档正文和注释文本的线条。

在通常情况下,在文档中插入脚注或尾注的方法是:

在页面视图方式下,单击要插入注释引用标记的位置。选择“插入”菜单中的“脚注和尾注”命令,打开“脚注和尾注”对话框。在“插入”选项区中,单击“脚注”或“尾注”单选按钮。在“编号方式”下选择所需选项。单击“确定”按钮。这时Word将在脚注或尾注编辑区插入注释编号,并将插入点置于注释编号的旁边,键入注释文本。

那么,有没有方法在Word文件中快速插入脚注以及尾注?

首先把光标移至文件中需插入脚注或尾注的位置,然后按下“Ctrl+Alt+F”组合键便可快速插入脚注,而按下“Ctrl+Alt+E”组合键则可快速插入尾注。

发表评论

:?: :razz: :sad: :evil: :!: :smile: :oops: :grin: :eek: :shock: :???: :cool: :lol: :mad: :twisted: :roll: :wink: :idea: :arrow: :neutral: :cry: :mrgreen: